Mon blog

Anglais : Lu, parlé, écrit, conversation courante : utilisation quotidienne avec les directeurs et membres du Board of Trustees Formation permanente de 1.5 heures par semaine avec LINGUISSIMO. Allemand : Lu, parlé, écrit, conversation courante. Dialecte alsacien.

Logiciels : WORD, EXCEL Office 2007, OUTLOOK, Internet, Logiciel de paye CEGI Daisir, logiciel SAGE, Axapta pour la comptabilité, la banque et la trésorerie.

09/2005 : Présentation de l’association H.F.S.P.O. aux membres du Rotary Club de Strasbourg. Remerciée par M. Gérard Béliard Président et Directeur CUS, pour la qualité de mon intervention.

MANAGER OF ADMINISTRATION & FINANCE

Depuis 01/12/2002

HFSP HUMAN FRONTIER SCIENCE PROGRAM, Strasbourg : Association internationale : budget 62 millions de USD : Promotion recherche fondamentale (15 salariés)

- Préparation et Présentation des données financières : meeting avec les membres du Board of Trustees, rédaction des rapports financiers, préparation des budgets prévisionnels (suivi des bourses) ;

- Relations avec les membres des gouvernements : gestion des contributions, demandes de subventions ;

- Gestion de projet : recherche et achat d’un immeuble pour nouvelle implantation (relations avec agents immobiliers, architectes, notaires, …), organisation et suivi des travaux de rénovation ;

- Gestion des appels d’offres : renouvellement contrat agence de voyages, nouvelle procédure voyages ;

- Relations bancaires, gestion de trésorerie, placements ;

- Gestion du personnel : recrutements, contrats de travail, salaires, gestion de toutes les cotisations, impôts des expatriés, procédure d’introduction ;

- Etablissement de toutes les déclarations administratives ;

- Organisation et services généraux.

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

10/1995 à 10/2002 ALSACE CROISIERES, Strasbourg (600 salariés) : C.A. 2001 : 350 MF : Organisation de croisières fluviales: leader européen

- suivi et analyse de la situation financière de l'entreprise, tenue des états mensuels de contrôle ;

- relations bancaires : gestion de trésorerie (7 banques au quotidien), placements, crédits documentaires, crédits d'enlèvement, cautionnements, hypothèques fluviales ;

- relations suivies avec les fournisseurs (achats de bateaux 60 MF annuel, prévisionnels, appels d’offre, négociation et mise en place des financements) ;

- établissement des déclarations : taxe professionnelle, effort de construction, contribution à la formation, taxe d’apprentissage ;

- gestion du personnel : supervision des tâches du service, recrutements, gestion des cotisations URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite, annualisation du temps de travail, relations avec la D.D.T.E.F.P. et la Préfecture, introduction de 200 salariés de nationalité hongroise ;

- étude pour la mise en place des 35 heures, rédaction de l'accord. Suivi des litiges prud’homaux ;

- projet d’implantation à l’étranger : immatriculation de bateaux dans pays tiers en fonction de convention bilatérale (République Tchèque - Allemagne) ; mise en place de filiales en Italie et au Portugal.

ADJOINTE DE DIRECTION

09/1990 à 05/1993 EMA SECURITE, Colmar (20 salariés) Installation de systèmes de détection électronique et télésurveillance

- analyse financière et administrative, stratégie d'entreprise ; - gestion du personnel : recrutements, gestion des salaires, planning et horaires de travail ;

- suivi commercial, mise en place de procédures commerciales, marketing et communication interne ;

relations clientèle/Direction Générale ;

- Reprise et création d'une société à Strasbourg.